你借出去的钱到期了，对方没还。你垫付的货款过了账期，客户拖着不付。你想催，又怕伤和气。不催，自己资金链吃紧。
催款是商业里最纠结的事。催轻了对方装没看见，催重了关系直接破裂。很多小老板和自由职业者宁可自己扛着也不开口催，最后变成坏账。
催款最容易犯的三个错
第一错：不好意思开口。 你等了三天又三天，从月初等到月底。对方不是不想付，是真的忘了。但你不开口，对方就不会主动想起来。催款的第一原则：到点就催，不要等。
第二错：只说"该付款了"不给信息。 对方收到一句"麻烦安排下付款"，心里想的是哪笔？多少？什么时候的？催款函要把账目信息列清楚，让对方一看就知道付多少、怎么付。
第三错：一上来就威胁。 "再不付款我就走法律程序"——第一次催款就放狠话，对方要么撕破脸要么更加拖延。催款讲究力度递进，从温和提醒到正式函件，一步一步来。
好的催款函：三要素
一份管用的催款函包含三样东西：
- 账目明细——合同号/订单号、金额、付款期限、已逾期天数
- 付款方式——银行账号、户名、开户行，让对方可以直接操作
- 期限要求——给一个明确的付款截止日期，不是"尽快"
力度递进：三轮催款策略
催款不是一次到位，是三轮递进：
第一轮（到期后3天内）： 语气温和，假设对方是忘了。附上账单明细，方便查看。
第二轮（到期后7天）： 语气正式，提及合同条款。明确付款期限。
第三轮（到期后15天）： 语气严肃，提及法律手段。这时候该发正式催款函了。
用AI帮你写：实操步骤
打开AI对话工具，复制下面这段提示词，把括号内容换成你的实际情况：
请帮我写一封催款函，情况如下：
- 欠款方：[XX公司/张三]
- 事由：[2026年7月合同编号XXX的货款/设计服务费]
- 金额：[15000元]
- 付款期限：[合同约定2026年8月1日前付清]
- 已逾期：[12天]
- 这是第几轮催款：[第一轮/第二轮/第三轮]
- 付款方式：[银行转账，账号XXXX，户名XX公司，开户行XX支行]
要求：
1. 语气[温和提醒/正式催告/严肃警告]
2. 结构：账目明细→付款方式→期限要求
3. 控制在200字以内
4. 不卑不亢，有理有据
AI会根据你给的信息和催款轮次，调整语气和力度，生成一封合适的催款函。
三轮催款范文
假设你给一家小公司做了网站，尾款8000元，合同约定验收后7天内付清，已逾期12天。
第一轮催款（温和版）：
张总您好：
7月15日交付的网站项目已验收通过，合同编号2026-0712，尾款8000元按约定应于7月22日前付清。
附上验收确认单和发票，请贵司财务安排付款。收款信息：XX银行，账号XXXX，户名XXX。
如已付款请忽略此函。如有疑问随时联系。
注意："如已付款请忽略"给对方台阶下，假设是忘了而不是赖账。
第二轮催款（正式版，逾期7天以上）：
张总：
关于合同编号2026-0712的尾款8000元，已于7月22日到期，截至目前仍未收到。
按合同第八条约定，逾期付款按日万分之五计收滞纳金。为避免产生额外费用，请于8月5日前安排付款。
收款信息同上。如需对账请告知。
注意：这轮提到了合同条款和滞纳金，但没说要打官司。给了期限，有理有据。
第三轮催款（正式函件，逾期15天以上）：
致XX公司：
合同编号2026-0712项下尾款8000元已逾期20天。此前已于7月25日、8月1日两次催告，至今未收到付款。
请于收函后5个工作日内付清上述款项及逾期滞纳金。如逾期仍未支付，我方将依据合同约定向有管辖权的人民法院提起诉讼，相关诉讼费用将由贵司承担。
收款信息同上。
注意：第三轮用"致XX公司"而非个人称呼，语气转为正式法律函件口吻。提到诉讼但不吓唬，只是陈述合同权利。
不同场景的变体
朋友借钱不还： 不要用商业催款函。直接发消息："上次借你的5000块，这个月能还吗？"给具体时间，不要说"尽快"。
大客户欠款： 走对公流程，催款函同时发给对接人和财务部。语气更正式，但第一轮不要提滞纳金。
长期合作方： 语气可以轻松一些，可以打电话先沟通，再补一封书面催款函留存记录。
写在最后
催款不是求人办事，是拿回属于自己的钱。很多人卡在"怎么开口"上，拖来拖去把小事拖成了大事。AI帮你把这个开口的过程变成文字，你只需要填入具体的账目信息。该催就催，越早越好。
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